各相关单位并教师：
根据湖北省科技厅《关于开展2023年度省科学技术奖提名工作的通知》要求，为做好我校2023年度湖北省科学技术奖（以下简称“湖北省奖”）提名工作，切实提升项目质量，现将有关事项通知如下：
一、提名奖种
我校可提名的2023年度湖北省奖包括青年科技创新奖、自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖和国际科学技术合作奖。
二、提名项目（人选）的基本条件
提名项目（人选）必须符合《湖北省科学技术奖励办法》及其实施细则的有关要求，还必须满足以下条件：
1．提名青年科技创新奖的人员须在1978年1月1日以后出生，且2023年度全职在省内工作。
2．提名自然科学奖项目提供的代表性论文论著应当于2021年6月30日前公开发表，技术发明奖、科学技术进步奖项目应当于2021年6月30日前完成整体技术应用。
3．同一人同一年度只能作为一个项目的完成人提名青年科技创新奖、自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖。
4．2021年度、2022年度湖北省自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖、科学技术成果推广奖获奖项目的完成人，不能作为2023年度湖北省自然科学奖、技术发明奖、科学技术进步奖提名项目完成人。
5．列入国家或省部级计划、基金支持的项目，应当在项目整体验收通过后提名。
三、提名方式
2023年度湖北省奖可采取单位提名和专家提名两种方式。我校可直接提名，且提名数额不限。若欲采取专家提名的，请于2023年11月5日前联系学校科学技术发展研究院（以下简称“科发院”）。
四、提名程序
1. 单位动员。请各单位在前期征集项目的基础上，进一步广泛动员，不断提升广大教师的成果管理意识。承担国家重点研发计划、重大重点科技任务的负责人和产业体系岗位科学家等应牵头申报技术发明奖或科技进步奖，符合提名条件的国家杰青、“四青”人才等应积极申报青年科技创新奖，主持承担过国家自然科学基金、有代表性论文的均可申报自然科学奖。请各单位汇总后于11月2日前向科发院进行推荐。
2. 撰写提名书。提名项目根据《湖北省科学技术奖提名工作手册》（附件1）的要求，客观、如实、完整填写提名书，并邀请同行专家协助修改、完善，于11月13日前完成提名书。
3. 网络填报。项目完成人在湖北政务服务网注册账号（自然人账号），并于2023年11月1日后登录湖北政务服务网，选择省科学技术奖，凭科发院分发的“申报密钥”进入湖北省科学技术奖励综合业务管理平台，按照要求在线填写、提交，提交截至时间为11月19日24：00前。
参加过学校组织的专家咨询会的提名项目，于11月6日前完成系统填报，提交后导出提名书PDF文本，连同附件一起打印装订1份，提交至科发院进行形式审查。后续提名的项目，学校视具体情况组织专家咨询会和形式审查。
4. 项目公示。请各提名项目于11月5日前将公示材料电子版（详见提名工作手册181页）发送至zhangyao@mail.hzau.edu.cn，科发院将据此整理公示材料并在校内进行公示，公示时间不少于7个自然日。公示无异议或虽有异议但经核实处理后再次公示无异议的项目方可提名。请提名项目负责人同时通知成果其他完成单位和完成人所在单位进行公示，可以采取张贴拍照或网站公示。公示图片或截图自行留存备查，无需向科发院提供或上传提名系统。
5. 材料打印。提名书主件及附件（必须是原件的扫描图片）上传系统，经学校审核通过、提交后，导出提名书主件电子文档，打印一式三份。主件、附件应一并装订（应用证明必须是原件），双面印刷，“一、候选人基本情况”或“一、项目基本情况”即为封面（请勿另加封面）。
6. 盖章与材料报送。为了进一步推进学校信息化建设，科研管理系统中已上线“科技奖励申报（校外奖）”。今后所有申报校外各级各类科技奖励的项目（含参与报奖），均需要在该系统提交申报材料，经在线审核通过后即可打印请印单，直接去学校办公室盖校章、校长章。请已完成湖北省奖提名的项目，在该模块再次提交申报材料（主件、附件各1个PDF文件），签字盖章（3份原件）后于11月21日前报送至行政楼107办公室。
五、其他说明
1. 提名自然科学奖、国际科学技术合作奖的项目不需要进行科技成果登记。提名技术发明奖、科技进步奖的项目必须进行科技成果登记，并将成果登记编号写在提名书封面的右上角。科技成果登记的具体方法见附件2。
2. 提名书所有材料均不得含有涉密信息，涉密项目不予受理。
3. 科学技术突出贡献奖、青年科技创新奖候选人如参与过涉密项目的研究，需候选人所在单位或有权审批项目密级的相关保密行政管理部门出具提名材料脱密审查证明，并加盖公章。该脱密审查证明随提名材料一并提交。
4. 对评审专家有回避要求的，应提交《回避专家申请表》（附件3），详细说明申请回避的理由，提供证明材料。
5. 我校参与其他单位提名湖北省奖的，项目公示由所在学院进行，可以采取张贴拍照或网站公示。
六、联系方式
联 系 人：张耀、许炎生
联系电话：027-87637612
邮 箱：zhangyao@mail.hzau.edu.cn
附件1 2023年度湖北省科学技术奖提名工作手册.docx
附件2 湖北省科技成果登记流程.docx
附件3 回避专家申请表.docx
科学技术发展研究院
2023年10月31日
