各学院（部）并转相关项目负责人：
根据《华中农业大学自主科技创新基金管理办法》及各专项实施细则的有关规定，学校将对执行期限至2021年12月及之前年度未结题的校自主科技创新基金项目进行结题。现将有关事项通知如下：
一、结题项目范围
本次需参加结题验收的项目共计188项，项目清单详见附件1。
二、结题条件
项目结题须同时满足以下三个条件：
1．项目按照计划任务书执行并达到预期目标；
2．应有明确标注“中央高校基本科研业务费专项基金资助（项目批准号╳╳╳）”（Supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities（ Program No.╳╳╳ ））的研究成果；
3．经费使用符合相关管理办法。
三、结题要求
1．项目负责人须如实填写《华中农业大学自主科技创新基金项目结题报告》（以下简称《项目结题报告》，附件2），于2022年1月20日前将《项目结题报告》和附件证明材料（A4打印，纸质版2份，项目成果须有附件证明材料，如发表论文，应提供论文的首页和标注页）报所在学院（部）科研秘书。
2．结题交流：
此次结题以学院组织为主，采取会议交流方式，各项目负责人按要求准备PPT汇报。
3．各学院（部）确定会议交流时间及结题项目清单后，于2022年1月15日前将验收安排发送至科发院，鼓励校自主科技创新基金和国家自然科学基金结题交流一起进行。
4．学院（部）组织5-7名评审专家对项目负责人的PPT汇报（5-10分钟）和《项目结题报告》进行评议，并填写《学院结题情况汇总表》（附件3），评审结果由学院（部）分管科技工作的领导审核签字，加盖公章后，于2022年1月20日前统一提交结题报告一式两份及汇总表一式一份至科发院，科发院审核通过后盖章返还一份。盖章返还后请学院扫描电子版结题报告一份及《学院结题情况汇总表》一份发送至zhangyi9147@mail.hzau.edu.cn。
四、注意事项
1．确因项目执行过程中存在不可抗力等因素导致项目不能按期结题的，项目负责人应提出延期申请（附件4），说明不能按期结题的理由，经学院审核盖章后交科学技术发展研究院审核决定是否予以延期。已经延期1次及以上的项目原则上不再予以延期。
2．存在学术不端行为的项目，一经发现并经学校学术道德建设会员会查实，将按照学校相关管理办法予以处罚，并暂停相关人员一定期限内申报校自主科技创新基金项目的资格。
3．学院（部）应严格组织本次项目结题验收工作，如发现项目不符合结题验收条件而予以通过的，学校将根据具体情况核减该单位下一年度基本科研业务费经费额度。
五、联系人及联系方式
1．自然科学类项目
联 系 人：张 依 董 瑨
联系电话：87282019
2．人文社科类项目
联 系 人：涂 芊
联系电话：87286982
附件： 
附件1-4.zip
1.2022年结题项目清单
2.华中农业大学自主科技创新基金结题报告
3.学院结题情况汇总表
4.华中农业大学校自主科技创新基金延期验收申请表
科学技术发展研究院
2022年1月7日
