各学院：
根据国家自然科学基金委（NSFC）的统一安排，2022年度国家自然科学基金项目结题/成果报告（以下简称《结题/成果报告》）提交工作已经开始。需要填写《结题/成果报告》的项目清单见附件1。现将有关事项通知如下：
一、结题报告提交
1. 项目负责人应在2023年1月8日16:00前在ISIS系统中完成《结题/成果报告》在线填写并提交审核。打印与电子文档版本号相同的纸质版《结题/成果报告》（一式两份,A4纸双面印刷,左侧两个订书针装订，签字盖章页作为封底文字朝外装订，方便NSFC审核），于2023年1月10日16:00前交学院科研秘书。此时《结题/成果报告》系统状态仍显示“依托单位未审核”。（原《结题报告》撰写提纲与说明中第三项，要求随纸质结题报告提供的附件材料，在电子化后上传即可，无需再随结题报告报送纸质附件材料。）
2. 项目负责人应登录学校财务管理系统如实填写经费的支出和结余情况。2022年12月26日，科发院将提供学校财务部门整理出的项目经费数据供结题项目负责人参考。结题报告中项目经费使用和结余数据应与财务部门提供的财务系统中的数据保持一致。
3. 各学院请于2023年1月11日16:00前在系统中审核完毕，并将本单位纸质版《结题/成果报告》（一式两份）依次加盖财务部门负责人（未通过财务部门对预决算数据审核的，将会被退回）、科研管理部门负责人和学校公章后交科学技术发展研究院（行政楼123办公室）。
4. 根据NSFC规定，未按期提交结题报告的，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按照《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
5. 本年度不受理延期结题的申请。未达到项目申请书和计划书所规定研究目标的，请在《结题/成果报告》中如实总结研究进展和未达到研究目标的原因。对于经费执行进度与研究内容进展不匹配的，请详细说明。
二、相关要求
1. 项目结题检查由学院主管科研工作的领导负责，应成立检查工作专家小组，根据本单位的具体情况制定相应的检查办法，如PPT汇报交流（可线上）、原始实验记录及相关支撑材料查阅等，并填写“2022年度NSFC结题项目检查汇总表”（见附件2）随纸质版报告交至科学技术发展研究院。
2. 各学院应结合结题情况，对项目负责人进行指导，帮助其凝练科学问题，持续深入的开展研究，谋划好下一个项目的申请思路。
3.国家自然科学基金项目结题检查工作可与校自主创新基金项目结题检查工作结合开展。
三、注意事项
1. 各学院在项目负责人网上提交《结题/成果报告》后，通过ISIS系统对《结题/成果报告》进行审核。项目负责人应及时通过ISIS系统和在ISIS系统中预留的邮箱查看《结题/成果报告》的审核状态，不符合要求的《结题/成果报告》，状态将会显示为“退回”并收到ISIS系统发出的退回邮件，项目负责人需及时查看退回原因，并在修改后重新提交，直至审核通过。
2. 请项目负责人在填写《结题/成果报告》前认真阅读本通知及附件，按照撰写提纲，《国家自然科学基金条例》，相关类型的项目、经费及成果管理办法和填表说明等要求，认真填写，全面真实的反映资助项目的进展情况，确保内容真实、数据准确。《结题/成果报告》最后一页（签字盖章页）中“项目负责人承诺栏”必须由负责人亲笔签名。
3. NSFC明确要求，《结题/成果报告》中经费决算表的“累计支出数”截止到结题当年的 12月31日，勿将截止日后的开支列入经费决算表中。（学校财务部门12月18日起停收报账单据，未在此时间前提交的报账单据请勿计入“支出”；借款、应付未付款等请勿计入“支出”。请务必对照财务系统的数据如实填写，数据与实际不符、无法通过财务部门审核的，将会被退回）
根据《国家自然科学基金委员会关于国家自然科学基金资助项目经费管理相关事宜的通知》（国科金财函〔2021〕23号）的规定“对于目前所有在研及新批准的预算制项目，除设备费外的其他直接费用调剂权全部下放给项目负责人，由项目负责人根据科研活动实际需要自主安排”，除设备费预算调整外，项目负责人无需再单独提交预算调整申请书。
4. 《结题报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的全貌，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。由于NSFC将公布项目《结题/成果报告》全文和项目申请书摘要，请项目负责人撰写《结题/成果报告》时注意申请书研究内容与结题报告研究内容的一致性，并注意保密及知识产权保护等问题。
5. 忘记ISIS系统密码的项目负责人可通过注册邮箱和手机号找回密码，也可以发邮件至所在学院科研秘书，注明项目负责人姓名、身份证号、手机号由科研秘书协助找回密码。
四、网站及电话
国家自然科学基金委网站 http://www.nsfc.gov.cn/
科学基金网络信息系统（ISIS系统）网址 https://grants.nsfc.gov.cn/
国家自然科学基金委信息系统技术支持 010-62317474（也可登录ISIS系统后通过“在线咨询”寻求技术支持）
学校科学技术发展研究院基础处 nsfc@mail.hzau.edu.cn 87282019
附件：
附件1 2022年度国家自然科学基金结题项目清单.xls
附件2 2022年度国家自然科学基金结题项目检查汇总表.doc
附件3 华中农业大学项目经费预算调整申请表（国家自然科学基金资助项目）.doc
附件4 ppt汇报提纲.doc
科学技术发展研究院
2022年12月9日
