关于开展2022年横向科研项目结题工作的通知

各学院：

横向科研项目结题是横向科研项目研究工作的重要组成部分，是加强横向科研项目规范管理的必要环节。根据《华中农业大学科研项目管理办法》（校发[2022]101号）和《华中农业大学横向科研项目及经费管理办法》（校发[2022]104号）等文件精神，为了进一步加强和规范横向科研项目管理，维护学校和教师的权益，科学技术发展研究院决定开展2022年横向科研项目结题工作，具体通知如下。

一、横向科研合同执行情况类型

第1类：“结题”

①　项目任务已完成，委托单位按项目协议完全拨付经费；

②　项目任务已完成或部分完成，委托单位未按协议足额拨付经费，但同意项目结题验收；

第2类：“延期”

③　项目合同期已过，项目任务已完成或部分完成，委托单位仍未按项目协议拨付经费，受委托人有意愿继续开展该项目研究；

④　项目合同期已过，项目任务与经费都未按协议执行，或已执行部分项目任务且对应经费已到账，受委托人有意愿继续开展该项目研究；

第3类：“终止”

⑤　在项目合同期内，因客观原因，合同双方协商同意终止该项目；

⑥　项目合同期已过，项目任务已完成或部分完成，委托单位仍未按项目协议足额拨付经费，受委托人有意愿申请终止该项目；

第4类：“在研”

⑦　在项目合同期内，项目任务已完成或部分完成，委托单位按协议约定拨付经费，项目正常执行过程中；

⑧　在项目合同期内，项目任务已完成或部分完成，委托单位未按协议约定拨付经费，项目仍在执行过程中；

第5类：“合同未订立”

⑨　合同已经过校内审核，但双方并未完成盖章，合同未订立。

二、按项目类型提交材料

项目负责人根据横向科研项目执行情况，如实填写《华中农业大学横向科研项目执行情况统计表》(见附件9)，并依照项目执行情况类型提交相应材料（见表1）。

表1  华中农业大学横向科研项目结题清查材料清单

三、工作安排

（一）11月11日—11月30日，请各学院认真督促横向科研项目负责人与项目委托方联系确认项目任务、经费执行情况，填写附件9.《华中农业大学横向科研项目执行情况统计表》，提交横向科研项目结题清查材料。相关材料由各学院汇总后提交至行政楼114办公室，附件9.《华中农业大学横向科研项目执行情况统计表》电子档以学院命名发送至wangya@mail.hzau.edu.cn。

（二）12月1日—15日，科学技术发展研究院审核材料，并向学院反馈结果和材料。配合学院开展相关横向科研项目经费询证函、催付函、律师函的邮寄工作。

四、联系人及联系方式

联系人：王雅  余华俊  

联系方式：027-87282038     wangya@mail.hzau.edu.cn

 关于开展2022年横向科研项目结题和清查工作的通知-附件（Word版本）.zip

 附件：1.华中农业大学横向科研项目结题登记表

2.委托单位同意结题验收单

3.华中农业大学关于催付横向科研项目经费的函

4.华中农业大学关于横向科研项目来款项的询证函

5.关于同意项目延期的说明

6.华中农业大学横向科研项目终止登记表

7.终止协议（需走合同审核流程）

8.合同未订立情况说明

9.华中农业大学横向科研项目执行情况统计表（以学院为单位）

科学技术发展研究院

2022年11月11日