各学院（部）：
根据《华中农业大学自主科技创新基金管理办法》（校发〔2022〕105号）的有关规定，学校将启动2023年度校自主科技创新基金项目结题工作。现将有关事项通知如下：
一、结题项目范围
本次需参加结题验收的项目共计234项。项目清单详见附件1。
二、结题条件
项目结题须同时满足以下3个条件：
1．项目按照计划书执行并达到预期目标；
2．应有明确标注“中央高校基本科研业务费专项资金资助（项目批准号╳╳╳）”（Supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities（ Program No.╳╳╳ ））的研究成果；
3．经费使用符合相关管理办法要求。
三、结题要求
1．项目负责人须如实填写《华中农业大学自主科技创新基金项目结题报告》（以下简称《结题报告》，附件2），于2024年1月5日前将《结题报告》和附件证明材料（A4打印，纸质版2份，项目成果须有附件证明材料，如发表论文，应提供论文的首页和标注页）报所在学院（部）科研秘书。
2．此次结题以学院组织为主，采取学术交流的方式进行。
3．学院（部）组织3-5名评审专家对项目负责人的情况进行评议，并填写《**学院（部）结题情况汇总表》（附件3），评审结果由学院（部）分管科技工作的领导审核签字，加盖公章后，于2024年1月18日前统一提交结题报告（一式两份）及汇总表（一式一份）至科学技术发展研究院，科发院审核通过后盖章返还一份。
四、注意事项
1．确因项目执行过程中存在不可抗力等因素导致项目不能按期结题的，项目负责人应填写《华中农业大学校自主科技创新基金延期验收申请表》（附件4），说明不能按期结题的原因，经学院（部）审核盖章后交科学技术发展研究院审核决定是否予以延期。已经延期1次的项目原则上不再延期。
2．存在学术不端行为的，一经发现并经学校学术道德建设委员会查实，将按照学校相关管理办法予以处罚，并暂停相关人员一定期限内申报校自主科技创新基金项目的资格。
3．学院（部）应严格项目结题验收标准，如发现项目不符合结题验收条件而予以通过的，学校将根据具体情况核减该单位下一年度基本科研业务费经费额度。
五、联系人及联系方式
1．自然科学类项目
联系人：张依 董瑨
电话：87282019
Email：zhangyi9147@mail.hzau.du.cn
2．人文社科类项目
联系人：涂芊
电话：87286982
Email：tuqian@mail.hzau.du.cn
附件1 2023年结题项目清单.xlsx
附件2 华中农业大学自主科技创新基金结题报告（格式）.doc
附件3 XX学院（部）结题情况汇总表.xls
附件4 华中农业大学自主科技创新基金延期验收申请表（格式）.doc
附件5 汇报交流提纲.doc
科学技术发展研究院
2023年12月19日
