各学院(部):
根据《华中农业大学自主科技创新基金管理办法》(校发〔2022〕105号)的有关规定,学校将启动2022年度校自主科技创新基金项目结题工作。现将有关事项通知如下:
一、结题项目范围
本次需参加结题验收的项目共计272项。项目清单详见附件1。
二、结题条件
项目结题须同时满足以下三个条件:
1.项目按照计划书执行并达到预期目标;
2.应有明确标注“中央高校基本科研业务费专项资金资助(项目批准号╳╳╳)”(Supported by the Fundamental Research Funds for the Central Universities( Program No.╳╳╳ ))的研究成果;
3.经费使用符合相关管理办法。
三、结题要求
1.项目负责人须如实填写《华中农业大学自主科技创新基金项目结题报告》(以下简称《结题报告》,附件2),于2023年1月8日前将《结题报告》和附件证明材料(A4打印,纸质版2份,项目成果须有附件证明材料,如发表论文,应提供论文的首页和标注页)报所在学院(部)科研秘书。
2.此次结题以学院组织为主,采取会议交流方式,各项目负责人按要求准备PPT汇报(可组织线上汇报)。
3.学院(部)组织3-5名评审专家对项目负责人的PPT汇报(5-10分钟)和《结题报告》进行评议,并填写《**学院(部)结题情况汇总表》(附件3),评审结果由学院(部)分管科技工作的领导审核签字,加盖公章后,于2023年1月10日前统一提交结题报告(一式两份)及汇总表(一式一份)至科学技术发展研究院,科发院审核通过后盖章返还一份。
四、注意事项
1.确因项目执行过程中存在不可抗力等因素导致项目不能按期结题的,项目负责人应填写《华中农业大学校自主科技创新基金延期验收申请表》(附件4),说明不能按期结题的原因,经学院(部)审核盖章后交科学技术发展研究院审核决定是否予以延期。已经延期1次的项目原则上不再延期。
2.存在学术不端行为的,一经发现并经学校学术道德建设委员会查实,将按照学校相关管理办法予以处罚,并暂停相关人员一定期限内申报校自主科技创新基金项目的资格。
3.学院(部)应严格组织项目结题验收工作,如发现项目不符合结题验收条件而予以通过的,学校将根据具体情况核减该单位下一年度基本科研业务费经费额度。
五、联系人及联系方式
1.自然科学类项目
联系人:张依 董瑨
电话:87282019
Email:zhangyi9147@mail.hzau.du.cn
2.人文社科类项目
联系人:涂芊
电话:87286982
Email:tuqian@mail.hzau.du.cn
附件:
附件1 2022年结题项目清单.xlsx
附件2 华中农业大学自主科技创新基金结题报告(格式).doc
附件3 XX学院(部)结题情况汇总表.xls
附件4 华中农业大学自主科技创新基金延期验收申请表(格式).doc
附件5 PPT汇报提纲.doc
科学技术发展研究院
2022年12月8日